Datenschutzerklärung der MIS Group – Studie für Fachleute

Um die Meinung von Fachleuten im Rahmen einer Marktforschungs- oder wissenschaftlichen Studie einzuholen, wurde unser Institut (MIS Group) von einem Unternehmen oder einer öffentlichen Einrichtung mit der Durchführung einer Studie beauftragt, die folgende Aktivitäten umfasst:

  •   Versand einer oder mehrerer E-Mail(s) aus einer Verteilerliste: Einladungs-E-Mail und ggf. Erinnerungs-E-Mail(s);

  •   Erhebung von Daten über einen Online-Fragebogen oder ein Online-Kontaktformular.

Das Unternehmen oder die öffentliche Einrichtung, die die Studie in Auftrag gibt und deren Ziele/Zwecke festlegt, gilt gemäß der im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorgesehenen Rollenverteilung als Verantwortlicher.

Unser Institut MIS Group, das von diesem Unternehmen oder dieser öffentlichen Einrichtung beauftragt wurde, gilt als Auftragsverarbeiter.

Die « Partnerseite », die wir kontaktiert haben und die uns Ihre Kontaktdaten übermittelt hat (siehe unten), gilt als Unterauftragsverarbeiter.

Unser Institut MIS Group begleitet seit 2001 große nationale und internationale Marken, kleine Unternehmen, Marktforschungs- und Beratungsinstitute, öffentliche Einrichtungen sowie Universitäten/Wirtschaftshochschulen bei der Durchführung von Marketingstudien: Online-Umfragen, Online-Diskussionsforen, Konsumentenpanels, Produkttests usw.

Für die rechtlichen Hinweise der MIS Group: hier klicken.

1. Herkunft der Informationen

Um spezifische Anforderungen im Rahmen bestimmter Studien für Fachleute zu erfüllen, kann MIS Group Teilnehmer aus der Datenbank einer « Partnerseite » (« Fachprofildatei ») auswählen.

Die « Partnerseite » ist eine Website, die auf die Erstellung von Kontaktlisten spezialisiert ist und Ihre Kontaktdaten in einer ihrer Datenbanken auf Grundlage einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses gespeichert hat.
Die « Partnerseite » hat diese Daten anschließend an unser Institut MIS Group übermittelt, um den Versand einer Einladungs-E-Mail im Rahmen der vorliegenden Studie zu ermöglichen.

2. Betroffene Informationen

Die von unserem Institut MIS Group aus den « Fachprofildateien » verwendeten Informationen beschränken sich je nach Studie auf das unbedingt Notwendige.

In der Regel handelt es sich um:

  •   Ihre E-Mail-Adresse;

  •   Ihr Beruf.

Im Rahmen der vorliegenden Studie wurden diese Informationen von MIS Group in einer Verteilerliste gespeichert, um den Versand der Einladungs-E-Mail zu ermöglichen.

Die in dieser Verteilerliste gespeicherten Empfänger wurden anhand ihres Berufs für die Teilnahme an der Studie ausgewählt. Sie haben alle eine ähnliche Einladungs-E-Mail wie Sie von MIS Group erhalten.

3. Speicherung dieser Informationen

Die von der « Partnerseite » an MIS Group übermittelten Informationen werden in einer gesicherten Datenbank gespeichert, die auf einem OVH-Server in Frankreich gehostet wird, getrennt von dem Server, auf dem die über den Fragebogen oder das Online-Kontaktformular erhobenen Antworten gespeichert werden.

Der Zugriff auf diese Datenbank ist ausschließlich den Mitarbeitern von MIS Group vorbehalten, die für die Studie autorisiert sind: den Projektleitern der zuständigen Abteilung, dem IT-Personal sowie dem Datenschutzbeauftragten (DSB/DPO).
Diese Datenbank bleibt während der gesamten Studie und darüber hinaus vertraulich.
Die in dieser Datenbank gespeicherten Informationen werden ausschließlich für Zwecke der Studien durchgeführt.

4. E-Mail-Erinnerungen

Die Teilnahme an der Studie ist freiwillig.
Es ist jedoch möglich, dass Sie in den kommenden Tagen eine oder mehrere Erinnerungs-E-Mails erhalten, wenn Sie noch nicht teilgenommen haben und sich nicht über den Link am Ende der E-Mail aus der Verteilerliste abgemeldet haben.

Durch Ihre Teilnahme an der Studie (z. B. durch Klicken auf den Button in der E-Mail) werden Sie zu einem Online-Fragebogen oder einfachen Kontaktformular weitergeleitet.

Wir garantieren die vollständige Vertraulichkeit Ihrer Antworten, die über den Fragebogen oder das Kontaktformular erhoben werden:

  •   Diese Antworten werden direkt von unserem Institut MIS Group erfasst und in einer gesicherten Datenbank auf einem OVH-Server in Frankreich (getrennt vom vorherigen) gespeichert;

  •   Der Zugriff auf diese Antworten ist ebenfalls ausschließlich autorisiertem Personal der MIS Group vorbehalten, ebenso wie bei den Daten, die für den Versand der Einladungs-E-Mail verwendet wurden;

  •   Die Speicherdauer dieser Antworten ist auf das für die Studienzwecke unbedingt erforderliche Maß begrenzt.

Zusätzlich zu Ihren Antworten im Fragebogen oder Kontaktformular werden während Ihrer Teilnahme automatisch Sitzungsinformationen erfasst.

Dabei handelt es sich um folgende Sitzungsinformationen:

  •   Die bei der Teilnahme verwendete IP-Adresse;

  •   Das verwendete Gerät (PC, Tablet, Smartphone) und der Internetbrowser;

  •   Datum und Uhrzeit der Teilnahme: Zeitpunkte des Zugriffs auf die Einleitung und den Abschluss des Fragebogens oder des Kontaktformulars.

Diese Sitzungsinformationen werden wie die Antworten in derselben gesicherten Datenbank auf einem OVH-Server in Frankreich gespeichert (siehe oben: Über das Online-Fragebogen- oder Kontaktformular erhobene Informationen).

1. Einwilligung

Die im Rahmen dieser Studie erhobenen Antworten werden auf Grundlage der Einwilligung verarbeitet.

Die Teilnahme an dieser Studie ist freiwillig, und Sie können den Fragebogen oder das Kontaktformular jederzeit verlassen, indem Sie einfach die Seite in Ihrem Browser schließen.

2. Berechtigtes Interesse

Die von der « Partnerseite » an MIS Group übermittelten Informationen (Kontaktdaten) werden von MIS Group im Rahmen dieser Studie auf Grundlage des berechtigten Interesses verarbeitet.

Diese Informationen wurden ausschließlich in einer Verteilerliste gespeichert, um den Versand einer Einladungs-E-Mail (und ggf. Erinnerungen) zu ermöglichen, mit dem Ziel, Fachleute aus bestimmten Tätigkeitsbereichen zur Teilnahme an einer Studie einzuladen.

Da die Menge dieser gespeicherten Daten auf das absolute Minimum beschränkt ist, ist das berechtigte Interesse von MIS Group verhältnismäßig gegenüber den Rechten der betroffenen Personen.
Es stehen keine weniger datenintensiven Alternativen zur Verfügung, um diese Studie durchzuführen.

3. Zusammenfassung

Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Studie und/oder zur Ausübung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit kontaktieren Sie uns bitte unter: dpo@misgroup.io

Datum der letzten Überarbeitung: 16. Februar 2022

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